Fonctionnalités

Le logiciel NOALYSS est un logiciel libre, appelé aussi OpenSource (GPL) de serveur de comptabilité et de gestion extrêmement flexible, utilisé par des comptables, des experts comptables, des PME, des indépendants ou associations (loi 1901, asbl).

Il a été publié la première fois sous le nom de PhpCompta et a changé de nom en janvier 2014. Si vous le souhaitez, vous pouvez installer NOALYSS gratuitement chez vous afin continuer à profiter de ce programme, vous serez le bienvenu à participer aux discussions.

Vous aurez accès à toutes les extensions (plugins) : Amortissement, Déclaration TVA (belge), Correction d’opération, Outils pour comptable…

Liste des fonctionnalités :

Comptabilité
Comptabilité analytique, calcul automatique des dépenses non admises, dépenses privées et TVA non déductible, bilan (Plan Comptable Belge ET français), balance des comptes (par journal/période/plage de poste/catégorie de journaux), rapprochement des opérations (réconciliation), lettrage, opérations régulières (le loyer, le téléphone,…), modèles d’opérations,…
Gestion /
Facturation, gestion suivi courrier et clients (courrier de rappel, offres…), prévision, génération de note de frais, génération de devis et transformation en facture, suivi fournisseurs, suivi clients, adhérents, suivi administrations, suivi Trésorerie, suivi administrateurs (ou employés), suivi des stocks, liste des contacts, plusieurs dépôts possibles pour les stocks, possibilités de gérer plusieurs points de vente, chargement de documents pour les suivis, classement par « tag », statuts des documents modifiables aisément, accès aux documents sécurisé,……
Plugins (extensions) /

Déclaration TVA, import des opérations bancaires par fichier CSV, listing assujetti TVA Belge, listing Intracomm, rapport personnalisé permettant d’extraire des statistiques sous format CSV ou présenté en PDF ou générant un document, création de documents pour les tiers(clients, fournisseurs, adhérents…), envoi par email et sauvé dans le suivi (facture, lettre de rappel de paiement, courrier adhérent, feuille de paie…)

 

Autres fonctionnalités /

Multi-utilisateurs, création de documents en RTF ou Oasis (OpenDocument c’est-à-dire le format répondant à la norme iso26300 utilisé par de nombreuses suites bureautiques dont OpenOffice .org, kword…) sur base de modèles, il faut installer l’outil zip pour les documents Oasis, exportation en PDF ou en CSV de toutes les opérations, balances, historiques, impression depuis votre navigateur, utilisation de codes rapides pour faciliter l’encodage, écran de paramétrage complet, possibilité de créer des « modèles » puisque chaque secteur peut adapter son plan comptable. On peut en faire un modèle et le réutiliser pour créer de nouveaux dossiers, gestion fine de la sécurité : les utilisateurs ne peuvent pas encoder n’importe quoi n’importe où ni voir toutes les informations contenues dans la base de données, comptabilité en mode strict ou souple, modéle d’opération pour opérations récurrentes (loyer, remboursement,…)

Personnalisation

Il est également possible de personnaliser votre programme sur base du cahier des charges : création et mise au point de plugin, personnalisation du programme, ajout de fonctionnalités et amélioration de l’ergonomie. Il est possible de demander à la communauté par les forums et les listes de diffusion ou de vous associer à d’autres contributeurs pour le sponsoriser.

Hébergement PME, indépendant ou ASBL

Il est possible de télécharger Noalyss et de l’installer chez vous, sur votre propre serveur et héberger les comptabilités d’autres personnes en plus de la votre.

Vous êtes libre de le faire héberger chez nous , afin de bénéficier d’un meilleur support, de backup et des mises à jour régulières

 

Expert – Comptables & Comptables

Gratuit sans dossier, il accède aux dossiers de ses clients. Le client doit l’y autoriser expressément

Fiduciaire

Dépend du nombre de dossiers à créer, devis sur demande

Intervention (toujours sur base du cahier des charges)

Installation de votre serveur, maintenance du programme, virtualisation de serveur, mise en place de cluster.  Les abonnements sont payables anticipativement et par année.